Die Buchhaltung selber machen oder machen lassen?

Soll man die Buchhaltung selber machen? Oder überlässt man dies einem Profi? Jeder Firmengründer setzt sich mit diesen Fragen auseinander. Dies hängt auch von unterschiedlichen Umständen ab: Wissen (Know-How), Zeit und Engagement, Infrastruktur, Effektivität und Effizienz.

Falls sämtliche Faktoren nicht verfügbar sind oder dies nicht möglich ist, so besteht die Möglichkeit sich professionelle Unterstützung von Aussen zu holen (Outsourcing). Unternehmen die sich auf diese Fachrichtung spezialisiert haben, nehmen Ihnen diese Aufgabe ab. 

Bei weiteren Fragen oder Interesse wenden Sie sich an unseren Treuhand-Yourlift-Experten, Herr Alain Benz, aus der Firma Lenz Treuhand AG. Er wird Ihnen ohne Weiteres behilflich sein. 

Die Buchhaltung: Unverzichtbarer Bestandteil eines Unternehmens

Die Buchhaltung gehört zu den Aufgaben des externen Rechnungswesens. Sie dient dazu alle Vorfälle zu dokumentieren, die das Vermögen eines Unternehmens betreffen. Die Unternehmer sind verpflichtet, Belege und Aufzeichnungen von unter anderem Kundengeschäften, Lohnzahlungen und Krediten zu sammeln. Diese sollten sie mindestens sieben Jahre lang aufbewahren.

Zur Gewinnermittlung bieten sich drei Varianten an:

• Einnahmen-Ausgaben-Rechnung: Einnahmen und Ausgaben werden aufgezeichnet und ein Wareneingangsbuch, ein Anlagenverzeichnis sowie verschiedene Lohnkonten geführt
• Pauschalierung: Einnahmen, Wareneinkauf und Löhne werden aufgezeichnet, die Führung eines Anlagenverzeichnisses ist empfehlenswert
• Doppelte Buchführung: Kontenführung mit Bilanz von Gewinn- und Verlustrechnung, Kassenbuch, Anlageverzeichnis, Lohnkonten und Inventur

Nebst der Belegerfassung gehören auch die Kostenplanung und Erfolgskontrolle zur Buchhaltung. Diese Informationen sind besonders wichtig für die Unternehmensführung und -weiterentwicklung.

Bei grösseren Unternehmen lohnt es sich, die Buchhaltung in folgende Teilbereiche aufzuteilen:

• Finanzbuchhaltung: Dokumentation aller finanziellen Transaktionen für die Gewinn- und Verlustrechnung
• Debitorenbuchhaltung: Verarbeitung aller eingehenden und ausgehenden Rechnungen
• Kreditorenbuchhaltung: Dokumentation der Verbindlichkeiten gegen Lieferanten
• Anlagenbuchhaltung: Verwaltung der Güter im Konzerneigentum
• Lohnbuchhaltung: Verbuchung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter



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