Eventmanagement umfasst das Planen und Organisieren von
Veranstaltungen, Firmenanlässen, Messen und Ausstellungen. Es
erfordert ein genaues Studieren des geplanten Anlasses, die
Identifikation der Zielgruppe, den Entwurf eines Konzepts, das Planen
der Logistik und die Koordination der technischen Aspekte. Erst dann
kann das Event ins Leben gerufen werden.
Da heute immer mehr Veranstaltungen und Festivals gehalten werden,
hat auch die Bedeutung von Eventmanagement zugenommen. Viele Anlässe
haben einen grossen, manchmal sogar landesweiten Einfluss und müssen
daher bis aufs kleinste Detail geplant werden. Vor allem für
Unternehmen sind Events zu einer wichtigen Marketingstrategie
geworden: sie steigern die Bekanntheit, erleichtern den Aufbau eines
Netzwerkes, können Geld oder Spenden einbringen oder untermalen
einen feierlichen Anlass.
Events wie Jubiläumsfeiern, Produktlancierungen und
Pressekonferenzen helfen Unternehmen, einen direkten Draht zu Kunden
und Medien aufzubauen. Damit die Organisation des Anlasses nicht zu
viel Aufwand und Zeit kostet, kümmern sich in der Regel
professionelle Eventmanager darum. Diese betreuen verschiedenste
Aspekte der Veranstaltung – von ausgewählten Dienstleistungen für
Unternehmen mit knappem Budget bis hin zur kreativen, technischen und
logistischen Umsetzung eines grösseren Anlasses. Dazu gehört in der
Regel auch eine Analyse des Events, nach dem dieses stattgefunden
hat, sowie eine Einschätzung der Kapitalerträge.
Eventmanager bewegen sich meist hinter den Kulissen und achten
darauf, dass alles reibungslos abläuft. Sie können auch zu
Marketing- und Kommunikationszwecken eingesetzt werden, denn sie sind
Experten in verschiedenen Bereichen: Von der Erstellung eines Budgets
über Kundenservice und Programmplanung bis hin zu Technik und
Logistik kann ihnen in der Regel alles anvertraut werden.
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