Sieben Tipps für einen erfolgreichen Startup Event

Events sind für ein Startup besonders wichtig um die Bekanntheit des Unternehmens zu erhöhen. Damit ihr Event zum Erfolg wird, spielt eine intelligente Planung eine wichtige Rolle. Mit diesen sieben Tipps gelingt es bestimmt:

1. Das Auge feiert mit

Das Ambiente der ausgewählten Lokalität sollte zu ihrem Unternehmen passen. Der ausgewählte Ort sollte ihre Unternehmensziele unterstreichen und ansprechend für die Gäste sein.

2. Ein Event der beeindruckt

Bei der Planung eines Events ist die Erlebnisinszenierung besonders wichtig. Der Anlass sollte die eingeladenen Personen beeindrucken und sie sollten auch einen Tag nach dem Event noch darüber sprechen. Das passende Rahmenprogramm trägt dazu einen grossen Teil bei. Sparen Sie hier nicht und lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf, denn der erste Eindruck ist nun einmal sehr wichtig.

3. Wer sind die Leute auf der Gästeliste?

Wichtige eingeladene Personen sollten Sie kennen, bevor Sie sich bei Ihnen vorstellen. Dazu können Leute zählen, mit welchen eine Zusammenarbeit in naher Zukunft möglich wäre. Es ist äusserst wichtig dass man sich informiert bevor man zu diesen Events geht.

4. Briefing der Mitarbeiter

Obwohl Sie der Leiter des Startups sind und somit im Mittelpunkt stehen, sind Sie nicht alleine für das Gelingen des Events verantwortlich. Auch ihre Mitarbeiter werden auf das Unternehmen angesprochen. Deshalb müssen alle über den gleichen Wissenstand wie Sie verfügen. Ein klar strukturiertes Briefing im Vorherein hilft Ihnen dabei.

5. Wie können Sie ihre Philosophie vermitteln?

Sie müssen entscheiden wie Sie ihre Philosophie und Botschaft am einfachsten an den Mann bzw. an die Frau bringen. Eignet sich Ihre Unternehmensform vielleicht am besten dazu, Inhalte visuell in Form von Präsentationen an die Gäste zu übertragen? Dann nutzen Sie diese Möglichkeit. Es gibt keine festgelegten Regeln, nach welchen Sie vorgehen müssen.

6. Laden Sie die Medien ein

Damit ihr Event auch nachhaltig bleibt, dürfen Sie nicht vergessen die Medien einzuladen. Holen Sie unbedingt Journalisten ins Boot, denn diese sind verantwortlich Ihre Botschaft in die Region und das Internet herauszutragen. Versorgen Sie die Medienschaffenden mit einer kompletten und vollständigen Medienmappe.

7. Debriefing

Ihre Arbeit ist nicht getan nachdem der Event über die Bühne gegangen ist. Analysieren Sie im Nachhinein, was funktioniert hat und wo noch Probleme bestehen. Dies müssen Sie vor allem tun, weil dieser eine Event sicherlich nicht Ihr letzter gewesen sein wird – und aus Fehlern soll man schliesslich lernen.

Falls Sie eine umfassendere Beratung für Ihren nächsten Event wünschen, hilft Ihnen Selina Dermon von unserem Yourlift-Team gerne weiter.

Wir wünschen Ihnen viel Spass & Erfolg bei der Umsetzung ihres nächsten Events.  

Was gehört alles zu einem erfolgreichen Event?

Um als Unternehmen ein Event bestmöglich zu planen, dürfen einige wichtige Bestandteile nicht vergessen werden. Die wichtigsten Punkte für eine bestmögliche Planung sind in der Checkliste unten zu finden.

1. Lokalität

Einer der Kernpunkte der Planung stellt der Raumbedarf des Events dar. Dazu muss man sich einige Fragen stellen: Wie viele Gäste kommen? Wie gross ist der Raum und wie sieht es mit Tischen und Stühlen aus? Wie kann man die Örtlichkeit am besten erreichen?

2. Auswahl von Partnern

Auch von zentraler Bedeutung ist, ob ein externer Event-Partner benötigt wird, um die Veranstaltung durchzuführen. Falls dies der Fall ist, muss der Partner in die Pläne eingeweiht werden und die Aufträge verteilt werden.

3. Infrastruktur

In einem nächsten Schritt ist es wichtig, zu betrachten, wie die Räumlichkeit von Innen aufgebaut werden soll. Soll es eine Bar oder eine Bühne geben? Welche technischen Hilfsmittel müssen vorhanden sein? Sind Umkleideräume oder Lagermöglichkeiten notwendig?

4. Dekoration & Catering

Auch nicht zu vernachlässigen sind Details wie die Sitzordnung, das Essen & Trinken und die genaue Art der Raumschmückung.

5. Gästebetreuung

Zum Schluss gehört zur Event-Planung auch die Betreuung der Gäste. Wie sollen die Teilnehmer empfangen werden (Gästeliste, Eingangskontrolle etc.)? Gibt es Unterlagen oder Give-Aways? Ist für die Sicherheit der Gäste gesorgt?

Für mehr Informationen rund um den perfekten Event für Ihr Unternehmen und eine individuelle Planung wenden Sie sich an unsere yourlift-Expertin Selina Dermon.

Warum lohnt es sich selbstständig zu werden?

Jede Entscheidung, die wir in unserem Leben treffen, hat ihre Vor- und Nachteile. Sich selbstständig machen ist dabei keine Ausnahme. Dennoch gibt es einige überzeugende Punkte, die für ein eigenes Unternehmertum sprechen:

Flexibilität

Flexible Arbeitszeiten sind garantiert, wenn Sie Ihr eigener Chef sind: Sie bestimmen selbst, wann Sie was machen und wie Ihr Tagesprogramm aussieht.

Einfluss

Sie beeinflussen in welche Richtung Ihr Unternehmen gelenkt wird.

Stolz

Ein eigenes Unternehmen aufbauen sorgt für grösseren Stolz auf die gebrachte Leistung. Dies ist auch ein wichtiger Motivationsfaktor für die weitere Arbeit.

Spannung

Kein Tag gleicht dem anderen und es gibt ständig etwas zu tun: Als Unternehmer werden Sie sich garantiert nicht langweilen. Tagtäglich stehen Sie neuen Herausforderungen gegenüber und geniessen die Befriedigung, nachdem Sie eine Aufgabe nach der anderen abhaken können.

Freiheit

Als Unternehmer unterstehen Sie einem Minimum an Gesetzen. In Ihrer Firma bestimmen Sie selbst die Regeln.

Innovation

Als Unternehmer liegt Ihre Herausforderung darin, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung ständig weiterzuentwickeln, damit es sich von der Masse abhebt. Dieser Innovationsreiz übt eine starke Motivation aus, um an der Arbeit dranzubleiben und sich gegen die Konkurrenz zu behaupten.

Leider ist Unternehmertum aber nicht nur mit Vorteilen verbunden. Einige Nachteile, die alle Selbtständigen kennen, sind folgende:

Kein regelmässiger Lohn

Ein eigenes Unternehmen aufzubauen bedeutet auch, dass man nicht mehr die Sicherheit eines regelmässigen Einkommens geniesst. Einige Gründer arbeiten sogar während den ersten Monaten oder Jahren Ihres Startups ohne richtigen Lohn.

Schwierige Anfangsphase

Während den ersten Jahren eines Startups wird es für den Gründer vermutlich kaum medizinische Vorteile oder Urlaub geben. Die Buchhaltung, Korrespondenz oder Reinigung der Büroräume erledigt sich nämlich nicht von alleine.

Verantwortung

Als Chef tragen Sie die Verantwortung für alle Entscheidungen innerhalb des Unternehmens. Das kann einerseits ein Vorteil sein, andererseits aber auch viel Stress und Belastung bedeuten.

Schwierigkeiten mit dem Personal

Mitarbeiter anzustellen oder ihnen zu kündigen ist nie eine einfache Entscheidung. Eine weitere Herausforderung besteht, wenn man unerfahrenes Personal eingestellt hat und dieses dann intensiv unterstützen und im Auge behalten muss.

Wenn Sie nach dem Lesen dieser Auflistung das Gefühl haben, dass die Vorteile die Nachteile deutlich überwiegen, dann sind Sie der geborene Unternehmer. Sollten Sie demnächst Ihr eigenes Startup gründen und kompetente Beratung wünschen, dann wenden Sie sich unverbindlich an Yourlift. Unsere Experten unterstützen Sie gerne im Bereich Recht, Treuhand, Web & Digital Marketing, Event Management und Personalberatung.

5 Tipps wie Sie Arbeitsunterbrüche verhindern können

Fragen Sie einen Unternehmer von welchen Dingen er mehr gebrauchen könnte. Er wird Ihnen sicherlich die Antwort “Zeit” geben. Unternehmer brauchen fast immer mehr Zeit – sei es um Offerten zu schreiben, eine Strategie auszuarbeiten, wichtige Dokumente zu lesen oder einfach nur um nachzudenken und brainstormen.

Viele Entscheidungen werden unter Stress getroffen. Es wird empfohlen sich mehr Zeit zu nehmen, die Entscheidungen besser zu durchdenken, sodass im Nachhinein nichts bereut wird.

Yourlift hat fünf Tipps für Sie, wie Sie Unterbrüche während der Arbeit verhindern können:

1.    Eine ruhige Ecke suchen

Das Risiko, von Ihrer Arbeit unterbrochen zu werden, ist gross. Vor allem wenn Sie in Ihrem Büro sind. Immer wieder werden Sie von Mitarbeitern angesprochen, Kunden rufen an, Besuch kommt vorbei etc. Um in Ruhe etwas durchzulesen oder eine Offerte zu schreiben, suchen Sie sich besser eine ruhige Ecke wo Sie mehr oder weniger ungestört bleiben. Dafür eignet sich zum Beispiel ein Café (solange es nicht zu Ihrem Stammcafé wird, denn dann riskieren Sie wieder mehr Unterbrüche). Finden Sie einen Ort, an dem Sie sich wohl fühlen und wo Sie für einige Stunden ungestört Ihre Arbeit erledigen können.

2.    Arbeitszeiten verschieben

Verschieben Sie wenn möglich Ihre Arbeitszeiten, sodass Sie früher als die anderen im Büro sind oder später am Abend gehen. Auf diese Weise können Sie von den ruhigeren Zeiten profitieren, wenn weniger Mitarbeiter im Büro sind. Diese Zeiten können Sie für wichtige Kopfarbeit aufwenden, für die Sie die meiste Ruhe brauchen.

3.    Konferenzraum mieten

Falls die Möglichkeit nicht besteht Ihre Arbeitszeiten zu verschieben oder in eine ruhige Ecke auszuweichen, gibt es immer noch den anderen Ausweg einen Konferenzraum zu mieten. Hier werden Sie mit Sicherheit nicht gestört und können Ihre Dokumente lesen oder das Whiteboard für Brainstorming benutzen.

4.    Handy ausschalten

Um ungestört arbeiten zu können, sollten Sie alle elektronischen Geräte für eine gewisse Zeit abschalten. Wenn Sie keine Anrufe, SMS und Emails mehr empfangen, werden Sie sich besser auf Ihre Arbeit und Ihre Gedankengänge konzentrieren können. Auch wenn Sie mit Ihrem Laptop arbeiten lohnt es sich, sich kurz aus Ihren Email- und Social Media-Konten auszuloggen um garantiert nicht abgelenkt zu werden.

5.    Reisen

Nutzen Sie die ungestörte Zeit während Geschäftsreisen um wichtige Arbeit zu erledigen. Sie können zum Beispiel die Zeit während Abflug und Landung (und eventuell auch während allfälligen Verspätungen) dazu gebrauchen, um Dokumente durchzulesen.

Einen grossen Teil der Arbeit lässt sich am besten alleine und in Ruhe erledigen. Nehmen Sie sich diese Zeit und wenden Sie unsere Tipps an um während der Arbeit seltener gestört zu werden. Sollten Sie weitere Fragen zum Arbeitsalltag haben, beraten wir Sie bei Yourlift gerne. Unsere Experten aus den Bereichen Recht, Treuhand, Web & Digital Marketing, People- und Eventmanagement sowie Personalmanagement bieten Hilfe und Unterstützung an.

Wie erreicht man Aufmerksamkeit in den Medien?

In der lokalen Presse positiv erwähnt zu werden ist eine der besten Werbemassnahmen für ein Unternehmen. Wenn die Kunden Nachrichten in der Presse oder im Fernsehen verfolgen, dann halten sie diese für glaubwürdiger als wenn ein Unternehmen die gleichen Meldungen verkünden würde. Daher ist die Öffentlichkeitsarbeit ein wichtiger Teil der Marketingstrategie einer Firma. Um Aufmerksamkeit für das eigene Angebot zu gewinnen, muss dieses zunächst durch Presse und Medien Bekanntheit erlangen.

Doch wie tritt man mit den Medien in Kontakt? Statt wahllos Pressemitteilungen zu verschicken sollte man sich zunächst überlegen, welche Journalisten Interesse am eigenen Angebot haben könnten. Meist findet man im Internet genügend Informationen dazu – man kann auf der Website einer Zeitung die Kontaktdaten des jeweiligen Ressorts herausfinden oder mit den jeweiligen Journalisten auf sozialen Netzwerken in Kontakt treten. Ansonsten lohnt es sich auch, die Personen anzurufen oder auf Kongressen anzusprechen.

Sobald man sich ein Pressenetzwerk aufgebaut hat, steigen auch die Chancen, dass die eigenen Meldungen veröffentlicht werden. Dafür muss aber auch der Inhalt des Presseberichts relevant sein: Journalisten reagieren am besten auf einzigartige Neuigkeiten. Die Meldung muss einen Nachrichtenwert besitzen und möglichst aktuell und nützlich sein. Daher lohnt es sich, das Alleinstellungsmerkmal des eigenen Produkts oder der eigenen Dienstleistung hervorzuheben: Wenn man beispielsweise das einzige Unternehmen in der näheren Umgebung ist, das einen 24 Stunden-Service anbietet, dann ist das neu und berichtenswert.

Ebenfalls gern gelesen werden Expertenberichte und Hilfsanleitungen. Diese bieten den Kunden einen Mehrwert und liefern den Journalisten Zitate zu einem Artikel. Wenn beispielsweise ein Reporter einen Experten zum Thema Social Media benötigt, dann sollte sich der Mitarbeiter eines Digital Marketing-Unternehmens sofort melden, um Chancen auf ein Interview zu haben. Durch kompetente Aussagen entsteht ein guter Ruf für das eigene Unternehmen. Allerdings muss schnell reagiert werden, da Journalisten unter Zeitdruck arbeiten und sich bei keiner sofortigen Antwort an andere Experten wenden.

Damit das eigene Wissen als fundiert gilt, sollte man seine Aussagen oder Presseberichte immer mit Beweisen unterstützen. Journalisten brauchen keinen langen Bericht, freuen sich aber über Grafiken, Fallstudien oder Verkaufszahlen, die den Wert des Artikels erhöhen und ihn glaubwürdiger machen.

Wenn man es schliesslich geschafft hat und in einer Pressemitteilung erwähnt wird, sollte man nicht zu viel von den Journalisten verlangen. Die Erwähnung des Firmennamens oder eine positive Bewertung des Angebots ist bereits viel wert. Natürlich ist eine Verlinkung auf die Website des Unternehmens noch besser, doch einige Redaktionsleitungen erlauben dies nicht. Mehr verlangen kann man nur, wenn man auch mehr zu bieten hat: Sensationelle und besonders interessante Meldungen werden auch stärker gefördert.

Schliesslich sollte man sich nicht nur auf Journalisten und die Presse konzentrieren, sondern auch Blogger berücksichtigen. Heutzutage gibt es viele spezialisierte Blogs mit einer hohen Reichweite. Wenn man auf diesen erwähnt wird kann das den Bekanntheitsgrad des eigenen Unternehmens auch schon deutlich steigern.

Falls Sie mehr Informationen zum Umgang mit der Presse und zur PR-Generierung wünschen, können Sie sich an Selina Dermon wenden. Unsere Yourlift-Expertin ist als People- und Event-Managerin tätig und kann Ihnen durch ihr illustres Netzwerk mit dem Kontakt zu Medien helfen. 

10 Tipps für das Planen eines Corporate Events

Jedes Unternehmen wird früher oder später einen Anlass organisieren, sei es um eine neue Boutique zu eröffnen, ein Jubiläum zu feiern oder eine neue Produktlancierung vorzustellen. Die Planung ist meist sehr aufwendig und kostet wertvolle Zeit, die in andere Projekte investiert werden könnte. Daher ist es wichtig, sich bereits im Vorfeld einen Plan zu erstellen oder auf die Hilfe von professionellen Eventmanagern zurückzugreifen. Hier haben wir 10 Tipps zusammengefasst, die Ihnen als Richtlinie für die Organisation dienen:

1. Konzept erstellen

Zunächst sollte das Thema des Anlasses festgelegt werden. Handelt es sich um ein Weihnachtsessen oder steht die Eröffnung Ihres neuen Geschäftes im Mittelpunkt? Sobald das Event feststeht können Sie das Programm, die Musik, das Menü und die Dekoration anpassen. Achten Sie darauf, dass diese den Geschmack der eingeladenen Gäste treffen.

2. Budget festlegen

Als Nächstes sollte ein Budget festgelegt werden, damit Sie wissen, wieviel Geld Ihnen für den Anlass zur Verfügung steht. Anschliessend können Sie planen, wieviel davon Sie für das Essen, die Unterhaltung, die Einladungen und weiteres ausgeben können.

3. Räumlichkeit auswählen

Zu jedem Event gehört auch eine passende Räumlichkeit. Wenn Sie den Anlass nicht in der eigenen Geschäftsstelle sondern extern durchführen möchten, sollten Sie sich früh um einen freien Raum oder Saal kümmern. Besprechen Sie dabei die Mietkosten, die Dauer, die der Raum Ihnen zur Verfügung steht, welche Dienstleistungen in der Miete enthalten sind, ob sie noch zusätzliche Ausrüstung brauchen (z.B. Geschirr, Gläser...) etc.

4. Menü und Service

Falls Sie sich nicht selbst um das Essen kümmern, sollten Sie einen Catering-Dienst auswählen und mit ihm das Menü besprechen. Sie können beispielsweise entscheiden, ob es ein Buffet oder ein festgelegtes Menü gibt, oder ob ein Apéro mit Getränken reicht. Eventuell lohnt es sich, eine professionelle Person für die Bar anzustellen, welche die Drinks für die Gäste zubereitet.

5. Vertrag mit Lieferanten

Jede Zusammenarbeit mit Lieferanten, Raumvermietern, Servicepersonal sollten Sie in einem Vertrag schriftlich festhalten. Dies erspart Ihnen Ärger und Missverständnisse.

6. Programm erstellen

Jedes Event sollte ein Programm haben, auch wenn dieses nur aus ungefähren Uhrzeiten für die verschiedenen Essensgänge besteht. Mit einem Programm verhindern Sie, dass der Anlass unstrukturiert wirkt und auch die Gäste fühlen sich meist besser, wenn Sie durch das Event geführt werden. Ein Moderator ist dafür nicht unbedingt nötig, kann Ihrem Anlass aber eine gewisse Professionalität einhauchen.

7. Dekoration aussuchen

Wählen Sie die passende Dekoration für Ihr Event aus und fangen Sie früh genug mit der Gestaltung der Räumlichkeit an. Je früher sie damit anfangen, desto schneller können Sie reagieren, falls Ihnen noch etwas fehlt. Ausserdem kommen Sie dann nicht unter Zeitdruck.

8. Einladungen versenden

Sobald Sie alles Organisatorische für Ihren Anlass geklärt haben wird es an der Zeit, die Gäste einzuladen. Kümmern Sie sich um eine ansprechende Einladung und versenden Sie diese per Post oder Email.

9. To-Do Liste erstellen

Machen Sie eine Liste der Dinge, die Sie für das Event besorgen möchten oder die bis dahin noch zu erledigen sind. Haken Sie kontinuierlich Punkte ab und vermeiden Sie dadurch einen unorganisierten Anlass. Wenn Sie alles erledigt haben, können Sie das Event viel mehr geniessen.

10. Event bewerten

Nach dem Event sollten Sie eine Evaluation durchführen: War der Anlass ein Erfolg? Haben die zuständigen Personen Ihre Aufgaben gut erledigt? Sind die Musikband und das Menü gut angekommen? Gab es irgendwelche Schwierigkeiten? Diese Bewertung ist wichtig, da Sie Ihnen bei der Organisation zukünftiger Events hilft. Indem Sie die Stärken und Schwächen des letzten Anlassen herausfinden merken Sie, was Sie beim nächsten Mal anders machen könnten.

Die Organisation eines Events kann sehr zeitaufwendig sein: Eine passende Räumlichkeit und ein gutes Catering finden, das Booking von unterhaltsamen Musikbands oder professionellen DJs und Barkeepern, eventuell PR generieren... Damit Sie alles problemlos und aus einer Hand organisiert haben, empfehlen wir Ihnen die People- und Eventmanagerin Selina Dermon. Sie hat mehrjährige Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Events aller Art und verfügt über ein illustres Netzwerk. Kontaktieren Sie Selina Dermon für ein persönliches Gespräch, um Ihren Anlass ganz nach Ihren Wünschen zu organisieren. 

Was versteht man unter "People Management"?

People Manager betreuen Personen, meist Prominente, welche in der Öffentlichkeit stehen und sind für den geschäftlichen Teil ihrer Karrieren zuständig. Sie kümmern sich um die Promotion der betreuten Personen, wickeln Bookings/Aufträge ab, sind für die PR und Kommunikation zuständig, für das Sponsoring und Marketing sowie für die Positionierung und Laufbahnberatung.

Die Arbeit eines People Managers unterscheidet sich daher je nach der betreuten Person. Das Ziel bleibt aber immer das gleiche - die Bekanntheit der betreuten Personen zu steigern und ihre Karrieren zu fördern.

Selina Dermon ist bei Yourlift für People Management zuständig und kann mehrjährige Erfahrung in der Betreuung von prominenten Personen vorweisen, auch ist sie mit vielen VIP's gut befreundet. Durch ihr illustres Netzwerk findet sie für jeden Anlass die passenden Talente – sei es Moderatorin, Model, Musikband oder DJ. Sie nimmt sich gerne die Zeit, in persönlichen Gesprächen auf die genauen Bedürfnisse und Wünsche ihrer Kunden einzugehen. Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie Selina Dermon.