Was gehört alles zu einem erfolgreichen Event?

Um als Unternehmen ein Event bestmöglich zu planen, dürfen einige wichtige Bestandteile nicht vergessen werden. Die wichtigsten Punkte für eine bestmögliche Planung sind in der Checkliste unten zu finden.

1. Lokalität

Einer der Kernpunkte der Planung stellt der Raumbedarf des Events dar. Dazu muss man sich einige Fragen stellen: Wie viele Gäste kommen? Wie gross ist der Raum und wie sieht es mit Tischen und Stühlen aus? Wie kann man die Örtlichkeit am besten erreichen?

2. Auswahl von Partnern

Auch von zentraler Bedeutung ist, ob ein externer Event-Partner benötigt wird, um die Veranstaltung durchzuführen. Falls dies der Fall ist, muss der Partner in die Pläne eingeweiht werden und die Aufträge verteilt werden.

3. Infrastruktur

In einem nächsten Schritt ist es wichtig, zu betrachten, wie die Räumlichkeit von Innen aufgebaut werden soll. Soll es eine Bar oder eine Bühne geben? Welche technischen Hilfsmittel müssen vorhanden sein? Sind Umkleideräume oder Lagermöglichkeiten notwendig?

4. Dekoration & Catering

Auch nicht zu vernachlässigen sind Details wie die Sitzordnung, das Essen & Trinken und die genaue Art der Raumschmückung.

5. Gästebetreuung

Zum Schluss gehört zur Event-Planung auch die Betreuung der Gäste. Wie sollen die Teilnehmer empfangen werden (Gästeliste, Eingangskontrolle etc.)? Gibt es Unterlagen oder Give-Aways? Ist für die Sicherheit der Gäste gesorgt?

Für mehr Informationen rund um den perfekten Event für Ihr Unternehmen und eine individuelle Planung wenden Sie sich an unsere yourlift-Expertin Selina Dermon.