Donnerstag, 28. November 2013

Wie Ihr Startup von Eventmanagement profitieren kann

Eventmanagement umfasst das Planen und Organisieren von Veranstaltungen, Firmenanlässen, Messen und Ausstellungen. Es erfordert ein genaues Studieren des geplanten Anlasses, die Identifikation der Zielgruppe, den Entwurf eines Konzepts, das Planen der Logistik und die Koordination der technischen Aspekte. Erst dann kann das Event ins Leben gerufen werden.

Da heute immer mehr Veranstaltungen und Festivals gehalten werden, hat auch die Bedeutung von Eventmanagement zugenommen. Viele Anlässe haben einen grossen, manchmal sogar landesweiten Einfluss und müssen daher bis aufs kleinste Detail geplant werden. Vor allem für Unternehmen sind Events zu einer wichtigen Marketingstrategie geworden: sie steigern die Bekanntheit, erleichtern den Aufbau eines Netzwerkes, können Geld oder Spenden einbringen oder untermalen einen feierlichen Anlass.

Events wie Jubiläumsfeiern, Produktlancierungen und Pressekonferenzen helfen Unternehmen, einen direkten Draht zu Kunden und Medien aufzubauen. Damit die Organisation des Anlasses nicht zu viel Aufwand und Zeit kostet, kümmern sich in der Regel professionelle Eventmanager darum. Diese betreuen verschiedenste Aspekte der Veranstaltung – von ausgewählten Dienstleistungen für Unternehmen mit knappem Budget bis hin zur kreativen, technischen und logistischen Umsetzung eines grösseren Anlasses. Dazu gehört in der Regel auch eine Analyse des Events, nach dem dieses stattgefunden hat, sowie eine Einschätzung der Kapitalerträge.

Eventmanager bewegen sich meist hinter den Kulissen und achten darauf, dass alles reibungslos abläuft. Sie können auch zu Marketing- und Kommunikationszwecken eingesetzt werden, denn sie sind Experten in verschiedenen Bereichen: Von der Erstellung eines Budgets über Kundenservice und Programmplanung bis hin zu Technik und Logistik kann ihnen in der Regel alles anvertraut werden.

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